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Nuevo soporte para facturas de proveedores basadas en correo electrónico

nov. 10, 2016

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En el blog de hoy, anunciamos un cambio en el manejo de facturas de proveedores, es decir, las facturas que recibe de empresas como Amazon cuando compra productos en línea.

Para calcular los aranceles de importación, su agente de aduanas local necesita conocer el valor de los paquetes que MyMalls le envía. En el pasado, comunicamos esos valores a los funcionarios de aduanas por medio de un formulario de declaración que completamos en su nombre.

Para que podamos conocer el valor de sus paquetes, nos referimos a la factura del proveedor que se incluye con algunos de los paquetes que recibimos, o en los casos en que no se incluyó una factura de proveedor, le pedimos que cargue una copia de la factura en su MyMalls Suite.

Eso funcionó bien, por un tiempo. Sin embargo, dado el volumen de paquetes que MyMalls ahora envía, los funcionarios de aduanas nos han informado que requerirán una copia de la factura original del proveedor, además de la declaración de aduana que proporcionamos.

En previsión de este nuevo requisito, hemos actualizado la sección de factura de proveedor de su Suite de MyMalls, para facilitar la presentación de la documentación necesaria, en aquellos casos en los que la factura no esté incluida por el proveedor en el paquete.

Como antes, tendrá la oportunidad de cargar sus facturas directamente en la suite, en la misma interfaz fácil de usar que ha llegado a conocer.

Sin embargo, dado que muchas de sus facturas de proveedores llegan en forma de correo electrónico, hemos añadido una nueva función que le permite reenviar esos mensajes directamente a su Suite MyMalls.

Así es como funciona:

En la parte inferior del cuadro de factura de proveedor de su Suite, al ver los detalles de un paquete, encontrará una dirección de correo electrónico única para su paquete.

Cuando coloque el mouse sobre la dirección de correo electrónico (o toque en un dispositivo móvil), encontrará un práctico servicio "Copiar al Portapapeles". Esto copiará convenientemente el acoplamiento a su sujetapapeles del ordenador o del dispositivo móvil, así que usted puede cambiar directamente en su programa del email y pegar en un nuevo mensaje. Cualquier correo electrónico que envíe a esa dirección, se agregará al paquete como una nueva factura de proveedor.

Y es rápido, después de enviarnos su factura, verá que el ícono del correo reenviado aparece casi de inmediato en su caja de factura de proveedor de MyMalls Suite.

Hay un par de cosas importantes para tomar nota de:

  1. No vuelva a utilizar direcciones de reenvío antiguas: la dirección de correo electrónico de reenvío es exclusiva de su paquete y cada uno de sus paquetes MyMalls tendrá una dirección de reenvío diferente. Así que recuerde utilizar siempre la dirección de correo electrónico presentada en su MyMalls Suite para el paquete actual, y tenga cuidado de no volver a usar las direcciones de reenvío de edad!
  2. El reenvío de correo electrónico también admite archivos adjuntos. - Esta función de reenvío de correo electrónico funciona para mensajes de texto y HTML normales, así como correos electrónicos que contienen archivos adjuntos. Así que si su proveedor envía por correo electrónico su factura en formato PDF (o casi cualquier otro formato de archivo) adjuntado a un correo electrónico, no dude en enviarlo a su Suite MyMalls.
  3. Puede agregar varias facturas a un paquete. Recuerde que puede cargar o enviar por correo varias facturas de proveedor a sus paquetes, si es necesario. ¡No estás limitado a solo uno!
  4. ¡Función de pre-alerta pronto! - Lo siguiente que vamos a agregar es una herramienta de pre-alerta de factura de paquete, que le permite cargar o enviar por correo electrónico facturas de proveedores en su Suite, incluso antes de recibir el paquete físico!

La nueva función de factura de proveedor está ahora en vivo en su suite en MyMalls, y creemos que va a encontrar muy práctico!

Nuestro objetivo es hacer compras en línea y obtener sus paquetes entregados rápidamente el proceso más fácil que puede ser, y estamos trabajando constantemente hacia ese fin. Gracias de nuevo por ser un cliente leal de MyMalls, y no dude en enviar un correo electrónico a nuestro equipo de soporte técnico con cualquier pregunta o sugerencia de mejora que pueda tener.




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